一天采 20 块标本，编号写在袋子上，晚上倒出来整理，两个袋子上的字已经蹭花。标本一旦失去编号，再好的岩性描述也归不到层位。编号不是给石头起的名字，是一条能倒着走回露头的路。
编号在采样瞬间写死，回驻地再补必串号
编号在敲下标本的那一刻完成，顺序是定位、编号、装袋、记录，四步不拆开。顺序颠倒一次，后面每一步都要靠回忆补，回忆一进来，记录就不再是原始观测。常用结构是日期加路线号加点号加序号，如 20261108-R03-P12-1，读一遍就知道是哪天、哪条路线、哪个点上的第几块。
同一露头采多块，序号往后排，不另起新号。换了层位就要换点号，不能在同一编号下混装两套地层。编号里最忌讳「大概」「左边那块」这类描述，它们在现场成立，离开现场就失效，也无法转写成文字记录。
袋内袋外各一张标签，铅笔比墨水笔耐水
标签要写 2 张，一张放进袋内与标本贴在一起，一张写在袋外。袋内那张是底线，袋子磨破、字迹蹭掉，里面还有一份。标签纸选无酸纸，折叠后字面朝内，减少摩擦，这一点在处理泥质样品时尤其要紧。
书写工具用铅笔，HB 或 2H 都行，石墨不溶于水，受潮后仍可读。圆珠笔与喷墨打印遇水会化开，一块湿标本就能把编号糊掉。直接写在标本上的漆笔字也会被磨掉，只能当辅助，不能当唯一凭据。
定向标本多记三个数：走向、倾向、倾角
定向标本要在岩层面上画一条基准线，并记下这条线的方位。基准线一般取走向，配合倾向与倾角 3 个数，回到室内才能把标本摆回原位。缺一个数，切片方向就无法与野外层面对应，定向的意义也就没了。
画线用防水记号笔，或贴一枚带箭头的标签，箭头指向倾向一端。标本采下后原有方位消失，只有这条线和三个数还在。本文判断，定向标本的价值全在方位，岩性本身别人可以补测，方位补不回来。
记录表七列，坐标与层位是唯一能回现场的线索
记录表至少 7 列：编号、坐标、高程、层位与产状、岩性与风化程度、标本规格、采集人与日期。七列里坐标与层位最关键，其余各列都能事后补，这两列补不出来，缺了就等于标本没有出处。
标本规格按手标本惯例取 3×6×9 厘米，同一层位至少采 2 块，一块用于制片或鉴定，一块留档。松散或易碎样品要先用纸包裹再装袋，碎屑另装一小袋，标注「碎屑」并挂在同一编号下，不另编号。
关键数据
下列规格取自区域地质调查的通行要求，不同项目会有微调。本文判断：编号系统的唯一标准是别人能不能凭它把标本放回原位，形式越短越好，信息越全越好，两者冲突时优先保住坐标与层位。
- 手标本常用规格为 3×6×9 厘米，同一层位至少采 2 块
- 编号结构：日期 8 位、路线号、点号、序号，例 20261108-R03-P12-1
- 标签至少 2 张，1 张袋内、1 张袋外
- 书写用 HB 或 2H 铅笔，石墨不溶于水
- 定向标本记 3 个数：走向、倾向、倾角，另画 1 条基准线
- 记录表至少 7 列，坐标与层位无法事后补
边界：松散样品与超小标本
边界出在风化壳与松散层。土壤、砂砾层取不出规整的手标本，只能装袋称重，编号后加「散样」字样，重量记到 1 克。这类样品没有方位，也无法制片，只能用于物性测试或粒度分析，不能按手标本的规格去要求它。
另一处边界是化石与薄层。化石常比要求的规格小得多，硬凑尺寸会打碎标本；薄层夹层只有 5 厘米厚，也只能取小块。本文判断，规格是通行下限而非硬门槛，遇到这两类样品，应在记录里写明实际尺寸与取样理由，而不是放弃不采。
参考文献
- 地质矿产部.《区域地质调查总则（1:50000）》(DZ/T 0001—91). 1991. —— 标本采集与记录要求。
- 全国地层委员会.《中国地层指南及中国地层指南说明书》（修订版）. 地质出版社, 2001.
- 桑隆康, 马昌前 主编.《岩石学》（第二版）. 地质出版社, 2012. —— 手标本规格与描述。